|
1.کسب خط مشی و دستورالعمل های لازم از مسئول مافوق و اجرای آنها طبق مقررات مربوط به امور اداری
2.مطالعه و بررسی پرونده های پرسنلی واحد در زمینه های مورد نظر و اعلام نظر در مورد آنها در صورت نیاز
3.تهیه و تنظیم برنامه های لازم جهت هماهنگ نمودن فعالیتهای کارکنان تحت سرپرستی
4.نظارت بر حسن عملکرد کارکنان تحت سرپرستی و ارزشیابی عملکرد آنها و ارائه گزارش به مسئول مافوق
5.انجام نظارت کلی بر اقدامات پرسنلی از قبیل استخدام آزمایشی ، انتصاب ،ترفیع،مرخصی ها و سایر امور مشابه مطابق آئین نامه های مصوب
6.بررسی روشهای مناسب ساده کردن مراحل انجام امور اداری از طریق حذف مراحل زائد و ارائه نتایج حاصل به مسئول مافوق
7.بررسی و مطالعه گزارش های اداری واصله از کارکنان تحت سرپرستی و اعلام نظر کارشناسی در مورد آنها
8.بررسی و کنترل فرمهای موجود مورد استفاده در واحد و طراحی فرم های جدید با توجه به نیازهای پرسنلی کارکنان
9.شرکت در جلسات و کمیسیونهای مختلف اداری و ارائه نظرات کارشناسی در صورت لزوم
10.اعمال نظارت یا انجام امور مکاتبات اداری واحد و پیگیری نتایج آن
11.پیشنهاد انتصاب ، انتقال ، ترفیع، تشویق و یا تنبیه کارکنان واحد به مقام مافوق جهت اتخاذ تصمیم لازم مطابق مقررات و قوانین مربوطه
12.بررسی و اتخاذ تصمیم در مورد درخواست مرخصی ، مأموریت های اداری یا آموزش کارکنان و سایر موارد مشابه با توجه به قوانین و مقررات ارائه پیشنهادات لازم به مسئول ما فوق در موارد فوق الذکر
13.تهیه گزارشاهی لازم در مورد فعالیتها و عملکرد واحد سرپرستی و ارائه راه حلهای مناسب برای رفع موانع و مشکلات موجود در جهت انجام بهینه امور
14.نظارت لازم بر انجام حضور و غیاب کارکنان و ارائه پیشنهادات در این مورد
15.همکاری و نظارت لازم جهت تهیه آمارهای درخواستی از واحد و انجام مکاتبات در این مورد
16.نظارت بر حسن انجام کار امور واحدهای کارگزینی ،خدمات ،دبیرخانه ،ماشین نویسی ،انبار،تدارکات، نقلیه و پیگیری نتایج اقدامات بعمل آمده و ایجاد هماهنگی بین واحدهای فوق الذکر
17.بررسی و رسیدگی به پیشنهادات و درخواستهای واصله از کارکنان و اقدام لازم مطابق مقررات
18.همکاری در تنظیم بخشنامه ها ، دستورالعملها و آئین نامه ها ی مورد نیاز با مشورت و تأیید مقام ما فوق
19.نظارت بر تنظیم ساعت کار اداری کارکنان با هماهنگی مسئولین واحدها و تأیید مقام ما فوق
20.صدور و تأیید گواهی حقوق و اشتغال کارکنان محل خدمت جهت ارائه به بانکها یا سایر سازمانهای ذیربط
21.تقسیم کار بین کارکنان تحت سرپرستی و کنترل و نظارت بر عملکرد آنها
22.شرکت فعال در دوره های کار آموزی، مهارتی و آموزشی در جهت ارتقاء معلومات و توانمندیهای شغلی و بکارگیری نتایج آنها در انجام وظایف محوله
23.انجام سایر امور مربوطه طبق دستور مافوق مطابق مقررات
|
